各培养单位:
为加强研究生课程教学质量监控,规范教学管理,推进教风、学风建设,切实提高教学质量,学校决定集中组织开展研究生教学期中检查工作,现将有关事项通知如下:
一、时间安排
2021年11月15日-11月26日(校历11-12周)。
二、检查内容
(一)课堂教学情况。
1.课堂教学检查是对研究生课程的教学秩序、教风学风、教学质量等进行监督指导。要检查教师有无擅自停课、调课或迟到、提前下课等行为;是否按照培养方案开展教学活动;仪表、语言、举止是否得当等。
2.检查本学期研究生的课程学习情况,是否存在旷课、迟到、早退、违纪等情况。
(二)教学资料完备情况。教学资料检查是对基础教学文档规范性的常规检查。主要检查任课教师是否备有完整、规范的教学大纲、讲义等教学档案,是否按教学进度表进行授课,教学大纲内容能否达到博、硕士研究生培养的要求。
(三)规范化管理及文档归档情况。研究生日常教学管理包括教学运行、考试、学籍、成绩管理等多个方面,各教培养单位应规范过程管理,严格各培养环节的审批流程,并结合评估要求做好教学档案的收集和归档保存工作。研究生教学档案保存期限一般为三年,涉及学业成绩等重要材料应永久保存。
三、检查形式及要求
教学检查采取各培养单位自查为主、研究生院抽查为辅的方式进行。
(一)教学秩序检查。由主管院长牵头,组织学科带头人及相关研究生教学管理人员对本单位课程教学情况进行全面自查。要求对检查周(11月15日-11月26日)开设的所有课程全面巡检,并如实填写《研究生课程教学巡查记录表》(附件1)。记录表原件学院作为教学管理档案留存,复印件上交研究生学院培养科。
(二)培养单位领导听课。要求培养单位党政领导和学科带头人参与听课,了解课堂教学状况,并就发现的问题,加强与授课教师的沟通反馈。听课人应认真填写《研究生教学听课情况记录表》(附件2),交学院作为教学档案留存。院领导听课应作为一项教学管理的常规工作来执行,每位领导每学期应选择1-2门课程进行听评课,每次听课不少于45分钟。
(三)召开教学座谈会(师生)。各培养单位应各组织一次主管院长参加的任课教师和研究生教学座谈会,并填写《研究生教师座谈会意见反馈表》(附件3)和《研究生座谈会意见反馈表》(附件4)。教学座谈会收集的意见与建议内容主要包括:课堂教学、培养方案、教学运行与考试、教学(含学籍)管理与服务等。座谈会记录原件学院作为教学管理档案留存,复印件上交研究生学院培养科。
(四)归档材料检查。请各培养单位要逐步规范对教学档案的管理,对照《研究生教学管理文档归档材料清单》(附件5)进行自查,保证各类教学环节及文档的审批流程规范,签字盖章齐全、存档材料完整。研究生院将不定期深入各单位进行抽查。
四、检查总结及相关材料报送
(一)各培养单位须对研究生教学期中检查工作进行总结,并形成总结报告(格式自拟),内容主要包括:研究生教学检查过程、存在的问题及整改措施、以及教学中值得推广、借鉴的教学方法和管理经验等。
(二)请各单位于11月29日之前将《研究生课程教学巡查记录表》(附件1)、《研究生教师座谈会意见反馈表》(附件3)、《研究生座谈会意见反馈表》(附件4)及期中教学检查总结报告(共四项)经主管院长签字、加盖学院公章后,交研究生院培养科(其中附件1、附件3和附件4提交盖章签字的复印件,其电子版扫描件发送至82143544@qq.com)。
附件:
研究生学院
2021年11月9日