各学院：

我校2020年获得立项资助的海南省及校级研究生创新科研课题的科研经费，现已下达，请各学院通知课题项目负责人尽快登录财务系统，完成预算申请，并按要求完成使用及报账。具体工作安排和要求如下：

一、项目经费额度

2020年我校研究生创新项目获得省级资助95项，校级资助51项，具体项目经费见《2020年省级研究生创新科研课题经费分配表》（附件1）和《2020年校级研究生创新科研课题经费分配表》（附件2）。

二、项目经费执行进度要求

根据学校项目经费管理的相关规定，对研究生创新项目经费执行进度要求如下：2021届毕业生创新课题项目截至6月30日项目支出须达到100%并完成项目结题；其他在研项目截至6月30日项目支出须达到60%，截至9月30日项目支出须达到80%，截至10月31日项目支出须达到100%。进度计算以完成财务报账数为准。

三、项目经费预算申请及报账

1．项目负责人须先登录学校财务系统完成预算申请，才能使用。

2．财务系统登录网址：http://10.243.0.19:800/；用户名：学号；密码：身份证后六位，登录后请更改密码。若访问不了，请拨打咨询电话：65883212刘老师。

3．预算申请。登录系统后点击“预算管理”—>“预算申请”—>“+预算申请”完成预算申报，等待财务审核即可。

4．预算明细。在填写“预算明细”时候，根据项目课题申报书中“经费概算”填写（可微调），预算申请需一次申请完毕，申请金额等于立项金额。支出科目尽量不要列太多以方便日后支出与计划不一致时做预算调整。

5．财务报销。财务处预算审核完毕，就可以进行财务报销。具体流程有：

（1）登录系统填报报账信息，参见《云杰URP智慧财务系统说明书》（附件3）中“普通报销说明书”章节内容；

（2）提交申请后打印一般报销单，经办人、项目负责人和部门负责人（由项目负责人的导师）在对应位置签字，审批签至部门负责人即可；

（3）项目负责人完成全部发票在线验真后（单张发票金额超过1000元的需打印发票验真单），将发票（背面需经手人和验收人签字）和发票验真单（如有）粘贴到票据粘贴单上并在承诺人处签名；

（4）项目负责人将一般报销单和报销票据送培养科，由培养科集中报学院领导审批后转送财务处报销（为方便审核及沟通，请经办人预留正确的联系电话）。

如有不明白之处请咨询校财务处工作人员，联系电话：65819508，65883095郑老师。

 

附件：

1.2020年省级研究生创新科研课题经费分配表

2. 2020年校级研究生创新科研课题经费分配表

3. 云杰URP智慧财务系统说明书

 

 

海南师范大学研究生学院

2021年4月25日