关于做好2023年春季学期研究生开学工作的通知
各研究生培养学院:
为落实上级关于2023年春季开学工作的相关要求,做好研究生开学工作,现将有关事项通知如下。
一、做好开学前教学准备工作
(一)授课方式。本学期如无特殊情况,原则上以线下教学方式进行授课。
(二)精准掌握师生返校动态。要求学生于开学返校前一周开始居家开展每日健康自测,出现发热、干咳、乏力、咽痛等症状要检测抗原或核酸,如检测结果确认感染新型冠状病毒,须如实报告学院及学校,延迟返校。学院要及时了解师生返校和到岗信息,动态掌握师生健康状况,“一人一档”建立台账,做到统计底数清、具体情况明。
(三)制定完善教学应急预案。提前做好全面或部分课程开展线上教学的各项准备工作(包括线上教学课程资源建设、线上教学研究和培训、平台选择以及和各班级研究生建立有效信息传递途径等),如遇到突发事件,能保证线上线下即时切换、无缝衔接,保障教学正常进行。
(四)提前做好相关教学安排。根据返校师生实际情况,提前做好相关课程的教学安排,如合理调整学年度教学计划,更换任课教师,调整授课时间,采取线上线下混合教学、正常教学加个别指导自学等模式来完成课程教学和学习。
(五)准备相关教学材料。
1.教学计划。确定本学期教学计划并认真执行,教学计划确需调整的应在开学前调整完毕,并填写《2023年春季学期研究生教学计划》(模板见附件3)。
2.教学大纲。督促授课教师在开课前将课程教学大纲及时报送学院,学院组织人员根据培养方案要求审定课程教学大纲,并反馈给授课教师。
3.课表。各学院应及时将班级课程表、教师排课表、作息时间表、班级研究生名单等常规教学材料发放给教师和研究生。
4.学术型硕士研究生英语课程教材。相关学院应通知学生在开课前准备好上课所需教材。2022级学术型研究生英语教材为:①阅读教程:《研究生英语系列教程 多维教程·熟谙》 王同顺(主编) 高等教育出版社;②视听说教程:《新英语视听说教程》(第二版) 万向兴 刘娟 贾卫国(主编) 中国人民大学出版社。
(六)做好其他准备工作。如落实校园安全工作责任制,及时排查各类安全隐患,确保教室、实验室等场所及设施符合安全管理要求,能满足研究生教学及科研需要。
二、做好2022年秋季学期课程及实习考核工作
(一)2022级专业硕士研究生英语期末机考考试安排
1.时间:2023年2月28日(第2周)周二15:00-17:00(注意:请于开考前20分钟到达考试地点)
2.考试地点:
南校区:南校区图书馆5楼大学英语自主学习中心;
桂林洋校区:新实验楼1楼大学英语自主学习中心(实验楼位于第二公共楼附近)
3.温馨提示:①请佩戴口罩进入考场;②学生自带插线圆孔耳机(必须是圆孔)(蓝牙耳机、type-C口以及苹果耳机不支持)。
(二)其他课程考核安排
在开学第2-3周内,对2022年秋季学期未完成考核的其他课程,各学院须统筹组织完成考核并做好成绩登记等相关工作。
(三)2021级专业硕士专业实习考核工作
在开学第2-3周内,各学院应根据《关于做好2022年度专业硕士研究生专业考核工作的通知》(已上传至群文件)要求完成2021级专业硕士专业实习考核及实习总结工作,并向研究生学院提交考核成绩单和实习总结。
三、加强开学初教学检查及相关工作
(一)开展开学教学检查工作。各学院要制定开学初课堂教学情况检查工作计划,第一周和第二周组织开展研究生课堂授课检查,督促教师履行立德树人工作职责、遵守课堂教学工作规范和意识形态工作纪律,及时处理检查发现的问题。检查结束后按要求撰写研究生课堂授课检查情况报告,并按规定的时间节点报送研究生学院。检查报告应包括检查组成员、检查课程名称、授课教师、检查内容、检查时间等基本信息。
(二)做好教学材料归档工作。教学档案包括课程教学大纲、教学计划、考核试卷及成绩单等培养过程中形成的有关材料。各学院要及时归档研究生教学材料,督促教师按时提交上学期课程成绩单,整理上学期专业硕士实习考核结果汇总表和总结报告等材料,并按要求报送研究生学院。
(三)做好学术研讨、中期检查等的准备工作。各学院要统筹安排本学期学术型研究生的学术研讨、教学实践、社会实践工作和专业学位研究生的专业实践工作。要提前制定本学期学术型研究生的学术研讨工作计划,明确参与研讨的教师、学生名单以及研讨的时间、地点等。要做好学术型博士、硕士研究生中期检查的准备工作。
(四)做好新冠疫情防控相关工作。要提醒督促师生返校后连续7天开展健康监测,尽量减少非必要的聚集性活动;要通过线上线下多种形式开展健康教育和传染病防控知识宣讲培训,引导师生树牢“健康第一”理念,坚持戴口罩、勤洗手等良好卫生习惯,提升师生员工防病意识和自我防护能力;要继续摸清师生疫苗接种、感染病毒、患有基础疾病等相关情况的底数,并动态更新;要针对不同表现形式的突出心理问题,为学生提供针对性、常态化、多形式的心理健康指导和援助,及时化解学生恐慌、焦虑等负面情绪,强化心理重症和危机识别与干预,及时防范化解重大风险;要加强感染师生康复期的健康指导,引导师生做好康复期健康管理,不组织或要求康复期的师生参加剧烈活动。
四、《2023年春季学期研究生教学计划》填报要求
为做好研究生管理系统的课程管理和成绩管理的基础数据表,各学院应按以下要求规范填写学院《2023年春季学期研究生教学计划》:
1.学院教学计划应包括全日制和非全日制研究生的公共课和专业课授课计划。公共课授课计划可以参考《2023年春季学期研究生(全日制)公共课授课计划》(附件4)和《2023年春季学期研究生(非全日制)公共课授课计划》(附件5)填写。
2.教学计划中的“上课地点”一栏按《海南师范大学教室编码表》(附件7)中的“场地名称”填写。非全日制研究生课程此项填写“线上授课”。
3.教学计划中的“课程名称”、“课程编码”、“学分”和“总学时”按各学院的《研究生课程编码表》中对应课程和编码(附件8)填写。
4.授课老师如是团队授课,需在“授课教师(职称)”一栏填写团队所有老师名称及职称信息。
5.教学计划中“人数”一栏填写该课程教学班人数(如果是公共课班只填写本学院上课人数)。
6.教学计划子表“学院课程教学班学生名单”填写教学计划中所列课程的本学院上课的学生名单及所在教学班信息。
五、及时上报相关数据和材料
各学院须准确统计和整理相关信息和材料,按时间节点报送研究生培养科(邮箱:82143544@qq.com)。其中与新冠疫情防控相关的数据和材料报送研究生工作科(具体要求另行通知)。
(一)在2月18日之前报送的材料
1.不能按时报到的任课教师名单。
2.不能按时报到的研究生名单。
3.教学班级研究生不能全部报到的课程清单,以及每门课程不能按期返校者名单及具体情况。
4.学院分管领导签字盖章的《2023年春季学期研究生教学计划》(签字盖章扫描版)和EXCEL版(按附件3模板提交)。
5.本学期学术型研究生学术研讨工作计划(电子版)。
6.本学期所开课程的教学大纲(电子版)。
(二)在3月10日之前报送的材料
1.上学期课程成绩单(签字盖章扫描版),文件名统一改为课程名+任课老师+班级+时间。成绩单模板在研究生学院网站下载专区下载。
2.上学期专业硕士实习考核结果汇总表和总结报告(签字盖章扫描版)。相关表格及要求见《关于做好2022年度专业硕士研究生专业考核工作的通知》(已上传至群文件)。
3.本学期开学初研究生课堂授课检查报告(签字盖章扫描版,格式自拟)。检查情况报告应包括检查组成员、检查课程名称、检查课程时间等内容,需学院分管领导签字加盖学院公章。
各单位要提高思想认识,高度重视、提前准备、妥善安排开学前后研究生教学的各项工作,确保本学期研究生教学工作平稳有序开展。
附件:
1.教学大纲模板
2.研究生调停课申请表
3.2023年春季学期研究生教学计划模板
4.2023年春季学期研究生(全日制)公共课授课计划
5.2023年春季学期研究生(非全日制)公共课授课计划
6.2023年春季学期实验楼十楼研究生教室课表
7.海南师范大学教室编码表
8.研究生课程编码表
研究生学院
2023 年 2 月13日