各学院：

请通知2018届毕业研究生于11月15日（星期三）下午3：00在生物楼一楼104教室参加毕业生图像采集， 2018届毕业生需参加图像采集的名单请各学院在“研究生工作群”内下载，并核对个人信息。去年参加过人像采集的延期毕业生今年不必参加图像采集。文学院和数学与统计学院请将2018年申请学位的特岗硕士名单按照表格填写，有留学生研究生申请2018年博、硕士学位的学院，请将外国留学生的姓名信息等填写在表格上（采用护照名和护照号码）。图像采集的注意事项如下：

1.凡是没有参加学历证书电子图像信息采集的学生将无法进行毕业生电子注册，因为只有电子注册所显示的学生像片和毕业证书使用的像片是同底像片，毕业证书才被承认。

2.学生必须持本人身份证原件参加拍摄，现场读卡器读取身份证信息。

3.在拍摄现场务必要按照事先下发的名单顺序排队。不按照名单顺序拍摄的学生，给今后毕业带来的后果，由学生本人承担。

4.由于图像校对内容涉及毕业生的个人信息，毕业生不要委托他人代劳；同时严禁未经本人允许校对他人图像信息。

5.由于此次图像采集后所得到的照片是用于毕业证书网上电子注册、粘贴毕业证书、学位证书之用，因此学生拍照时要求服装整齐、端庄，应着有领的白色或浅色上装（拍摄背景为浅蓝色）。女生不能穿吊带上装，不能擦防晒霜以避免脸部出油导致摄像时反光。

为了保证毕业生毕业证书图像信息的准确性，请毕业生于拍摄结束后一个月，登录教育部唯一指定发布学历信息的网站 “中国高等教育学生信息网”查询并确认信息，网址： www .chsi. com. cn。如核对后发现确因拍摄原因有闭眼睛或其他特殊表情的照片，关键信息（图像、姓名和证件号码）有错，或与自己同一批拍摄的其他同学可以查询到图像，而自己查询不到自己的图像，请及时与研究生学院（第二办公楼412卢老师）联系。

6.拍照费每人15元。由班长统一将拍照费收齐后现场交与新华社工作人员。

7. 如没有参加本次图像采集，请自行前往海口的新华社或在当地的新华社补照。然后把照片的电子版和纸质版交研究生学院学位科卢老师（第二办公楼412，电话65809338）。不要直接寄快递给我们，以免因不能去取快递造成照片丢失。

海口新华社补照时间为每年九月-十二月，来年三月-五月的每个星期五下午2；30-4；30公共假期除外。地址；海口市海府路49号省机关大院（老省委）内左手边第三栋楼一层，新华社海南采集中心。不需要电话预约！