各学院:
根据海南省教育厅和我校有关研究生创新科研课题管理要求,为做好2022年度研究生创新科研课题结题验收工作,现将有关事项通知如下:
一、结题对象
(一)2022届毕业研究生所承担的省级研究生创新科研课题和校级研究生创新科研课题,在毕业前均须完成项目结题验收,具体清单见《2022年应结题研究生科研创新课题一览表》 (附件1)。
(二)非应届毕业生结题情况(含省级和校级):
1.所承担的研究生创新科研课题研究时间(立项发文之日起1年)已到期,需申请结题验收;
2.所承担的研究生创新科研课题研究时间未到期,但目前已完成研究计划任务,取得一定的科研成果,也可申请结题验收。
二、工作程序
(一)研究生提交结题报告书。研究生根据项目级别,相应填写《海南省普通高等学校研究生创新科研课题结题报告书》(附件2,省级项目填此表)或《海南师范大学研究生创新科研课题结题报告书》(附件3,校级项目填此表)(后文统一简称为《结题报告书》),交验相应科研成果的原件, 同时提交成果复印件。
(二)导师审核。课题负责人的导师,应综合《科研课题立项申请书》和《结题报告书》,认真填写对该项目研究及结题的有关意见,具体包括对课题研究过程、研究成果及研究生科研能力的评价、经费使用情况的说明等,要对是否同意结题,有明确的意见。
(三)学院组织验收。结题验收一般采取材料审核及汇报答辩结合的方式进行。各学院要组成不少于5人的结题验收专家组(副高以上职称),对《研究生创新科研课题申报书》和《结题报告书》进行全面审核,听取课题主持人的汇报及答辩,从而拟定对项目的评价及结题意见,并将结题情况填入《海南师范大学2022年度研究生创新科研课题结题验收结果汇总表》(附件4)(以下简称《结题验收结果汇总表》)。
(四)报送结题验收结果。各学院将本年度结题研究情况汇总,填写《结题验收结果汇总表》报研究生学院备案。研究生学院审核无误后,将省级研究生创新科研课题结题验收结果报海南省教育厅备案,同时将2022年度研究生创新科研课题结题(含省级和校级)验收结果一并发文公告。
三、工作要求
(一)各学院要高度重视,统筹做好研究生创新科研课题的结题验收工作,认真组织,严格审核。
(二)导师要严格把关。导师要加强对项目研究总结的指导,这也是对研究生科研训练的重要部分。同时,导师须对《结题报告书》填写的内容认真审核,对所有内容的真实性审核负责。
四、材料提交
(一)5月20日前,各课题负责人须将导师完成审核意见后的《结题报告书》(双面打印)一式两份,连同项目研究成果原件(交验后退还)及复印件,报送所在学院秘书。
(二)6月18日前,各学院将《结题验收结果汇总表》(EXCELL电子版和PDF版)、完成审核意见签字盖章后的《结题报告书》和研究成果复印件合并扫描成一个PDF文件)发送至培养科邮箱82143544@qq.com,纸质版原件由学院留存一份,学生留存一份。
附件:
1. 海南师范大学2022年度应结题研究生科研创新项目一览表
2. 海南省普通高等学校研究生创新科研课题结题报告书
3. 海南师范大学研究生创新科研课题结题报告书
4. 海南师范大学2022年度研究生创新科研课题结题验收结果汇总表
海南师范大学研究生学院
2022年4月7日