各培养单位、研究生导师及拟申请学位的研究生:&zwj
为切实做好疫情防控期间研究生学位申请与授予等相关工作,确保研究生学位授予质量,现将本学期学位申请相关工作通知如下。
一、提出学位申请
(因疫情原因,下述材料均以电子版形式提交给学院研究生秘书,纸质版待疫情结束后补齐)
工作流程:
1.研究生填写《博士/硕士学位申请书》等材料,向学校提出学位授予申请。
2.提交学位申请时须同时提交《毕业生在学期间科研成果表》(专业硕士不提交),纸质版佐证材料待学生返校后补交。
3.学位申请名单审核:研究生务必将本人学位申请材料认真填写后先发送自己导师进行修改确认,待导师同意定稿后方可转发学院秘书,学院秘书汇总名单,并将学位申请材料发送给指导教师和学院学位评定分委员会进行审核确认(可以网上留言作为凭证,待疫情结束后补齐纸质材料和签名盖章等),上述环节通过后方可申请学位。研究生秘书应对学位申请审核确认过程进行留痕备案。
学院审核完成时间:3月31日17点前
二、学位论文评阅
完成时间:4月3日前学院将学位论文PDF格式电子版最终定稿和《论文汇总表kepy_11658_hz(学院名)》发研究生学院学位科卢老师邮箱450201968@qq.com. 只接受学院提交论文,不接受学生或导师单独提交。
报送材料要求:
1.个人学位论文盲审格式:
⑴论文封面隐去作者姓名和指导教师姓名,保留学科专业名称及论文题目;
⑵中英文扉页隐去作者姓名、导师姓名、班级、学号等个人信息,保留学科专业名称及论文题目;
⑶版权使用授权书作者和指导教师处勿签名,原创性声明作者处勿签名;
⑷发表学术论文及参与科研情况等仅以第几作者注明即可,不要出现作者或他人姓名;
⑸删去致谢页。
⑹个人学位论文命名方式为:"学校代码_二级学科代码_学号_LW,如:11658_040101_2014204010101_LW"。
2.学院提交论文及表格要求:
⑴学院统一提交的论文文件夹命名为"学院_专业_论文份数,如:教育学院_职业技术教育学_5"如果同一学院涉及到2个及以上专业,需要按照专业分不同文件夹整理,所有论文均由学院交至研究生学院学位科。
⑵学院提交电子论文定稿的同时需提交《学院论文汇总表kepy_11658_hz(学院名)》(见EXCEL表格)。汇总表中的所有信息要全,特别是一级学科,二级学科要准,研究方向要填写不能缺,涉及到数字的要用文本格式。
3.为保障学位授予质量,研究生学院学位科将在学位论文送审前,对学位论文进行检测。用于检测的论文电子版要求如下:
⑴申请学位论文答辩的研究生应提交与用于盲审的学位论文正文(除目录、参考文献和后记之外的部分)完全一样的电子版,检测的版本不需要隐去作者和导师信息。
⑵提交的上述电子文件,采用PDF格式或WORD文档格式,并且一律采用以下格式命名:作者姓名_学号_文献名称.doc (必须是下划线)。
学生若确因疫情影响、条件所限等特殊原因,不能及时提交学位论文的,可由导师提交情况说明,学院审核并报研究生学院同意后,适当推迟送审时间。研究生学院将适当增加学位论文送审批次,采用分批送审、分批审议的形式进行。
三、下一步工作时间节点
因受疫情影响,部分工作时间节点暂时无法明确,因此,学位申请和审核授予工作暂时按照原定时间进行,如学校对本学期教学安排做出调整,研究生学院会及时发文对答辩和学位授予的时间安排做相应调整。
序号
内 容
时间节点
1
学位论文答辩
暂时按照原定时间,如有调整另行通知
2
学位材料整理汇总、提交学位科
3
校学位评定会时间
研究生学院
2020年3月9日