各相关学院：

    为做好新冠肺炎疫情防控常态化下2020级研究生新生入学报到及入学教育工作，现将有关事项通知如下：

一、报到时间与地点

    1.新生报到时间为2020年9月11日（周五）全天。报到地点在各研究生培养学院，2020级研究生新生(含往年保留入学资格的研究生)到所属学院办理报到入学手续。

    2.新生入学报到当日8：00-22：00，研究生学院将在龙昆南校区正门、金鹏公寓正门及桂林洋校区东二门设接待站，负责新生报到的咨询和引导工作；各学院须在其所在地点一楼醒目处设立接待站，安排志愿者迎接新生，引导新生办理入学报到手续。

    3.各学院报到地点、联系人、联系方式参看附件1《海南师范大学各研究生培养学院2020级新生报到地点及联系方式》。

二、入学报到疫情防控事项

    1.本人身体健康，体温符合学校疫情防控要求，在报到前14天内同住家人及密切接触者身体无异常；

    2.本人“行程码”为绿色（在微信搜索框中输入“国务院客户端”，点击“国务院客户端”小程序，进入国务院客户端后点击“防疫行程卡”，输入手机号码和验证号码后即可查询）。

    3.进入校园和宿舍区自觉接受体温测试。

三、工作任务

    （一）准备工作

    1.新生报到签名表；

    2.新生基本信息表，用于审核证件时比对，特别要标明哪些是需要核对本科毕业证书的应届毕业生；

    3.研究生学号；

    4.本学期各专业课表；

    5.各项材料收取记录一览表。

    《2020年录取研究生基本信息一览表》中,包含制作各项表格及日常管理,所需学号及各类信息，本数据包含学生隐私信息，受法律保护，仅用于学生管理内部使用，不得外泄，违者将追究相应法律责任。

    （二）信息核查与材料整理

    1.负责审核新生证件，并整理新生相关入学材料，包括户口、组织关系迁转材料等；

    2.发放本学期课表；

    3.报到结束后，汇总上报本学院研究生新生报到情况，按要求整理材料入学登记表等材料，具体参看附件2《研究生报到事项一览表及材料整理要求》；

    4.提供新生需要的其它帮助。

    （三）新生住宿安排

    1.新生凭有效证件（录取通知书、身份证）在9月11日报到当天，可以先去相关的学生公寓办理入住手续，届时有研究生志愿者引导。龙昆南校区：男生在金鹏学生公寓（联系人：房老师，联系方式：66963300）C幢201办公室办理,女生在13幢学生公寓（联系人：黄老师，联系方式：65865386）入口处办理。桂林洋校区：统一到4幢学生公寓一楼公寓管理办公室（联系人：王老师，联系方式：13876391591）办理。

    2.新生开学后如果不在学校学生公寓住宿的，请在9月9日前告知本学院，并在开学后填写《海南师范大学研究生退宿申请表》。各学院在9月10日前，将此类学生名单汇总后发送到615747736@qq.com。

    （四）材料报送（9月16日前)

    1.各学院将研究生报到情况（列出已报到名单、未报到名单及原因），经学院院长签字并加盖公章，报送研究生学院研究生工作科；

    2.各学院将包含“学院、年级、专业、姓名、联系电话、房号”等内容的EXCEL电子文本发送到615747736@qq.com；

    3.各学院将其它需要报送及汇总的材料，按要求整理好报送研究生学院研究生工作科。具体参看附件2《研究生报到事项一览表及材料整理要求》。

四、入学后的管理工作

    （一）体温监测

    在校期间，自觉按照学校规定进行健康监测。新生如出现发热、干咳等症状，本人应第一时间报告学院研究生辅导员或教学秘书，并由其告知本学院领导。同时，各学院应将有关情况，告知学校防控办和研究生学院。

    （二）体检

    办理入学报到手续后，新生凭《录取通知书》，到校医院体检。具体事宜开学后另行通知。

    （三）新生入学教育

    9月11日-9月20日期间，各学院要组织开展研究生新生入学教育工作，入学教育内容和形式可以多样化。重点围绕校情院情、规章制度、培养要求、安全与纪律、学术规范等方面进行，帮助研究生尽快适应新的环境，尽快进入学习与研究状态等。

五、工作要求

    1.各学院要高度重视迎新工作，学院领导要亲自部署迎新工作，报到当天学院领导和研究生秘书（或辅导员）要坐镇指挥。

    2.营造新生接待氛围。各学院要在其接待点通过悬挂横幅、展板等形式进行宣传，营造良好的氛围。

    3.报到当天，研究生学院将派人到两个校区进行巡查。

    4.各学院于9月21日前，将研究生新生入学教育图文总结发送至615747736@qq.com。

    未尽事宜，请联系研究生工作科冯永建老师、李丞老师，办公电话0898-65809338。

 

 

                                                                                                                                    研究生学院

                                                                                                                                    2020年9月7日

 

附件1：海南师范大学各研究生培养学院2020级新生报到地点及联系方式
    附件2：研究生报到事项一览表及材料整理要求