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研究生学院关于做好2020级研究生新生报到入学工作的通知

作者:时间:2020-09-07 08:09:59

各相关学院:

    为做好新冠肺炎疫情防控常态化下2020级研究生新生入学报到及入学教育工作,现将有关事项通知如下:

一、报到时间地点

    1.新生报到时间为2020年9月11日(周五)全天。报到地点在各研究生培养学院,2020级研究生新生(含往年保留入学资格的研究生)到所属学院办理报到入学手续。

    2.新生入学报到当日8:00-22:00,研究生学院将在龙昆南校区正门、金鹏公寓正门及桂林洋校区东二门设接待站,负责新生报到的咨询和引导工作;各学院须在其所在地点一楼醒目处设立接待站,安排志愿者迎接新生,引导新生办理入学报到手续。

    3.各学院报到地点、联系人、联系方式参看附件1《海南师范大学各研究生培养学院2020级新生报到地点及联系方式》。

二、入学报到疫情防控事项

    1.本人身体健康,体温符合学校疫情防控要求,在报到前14天内同住家人及密切接触者身体无异常;

    2.本人“行程码”为绿色(在微信搜索框中输入“国务院客户端”,点击“国务院客户端”小程序,进入国务院客户端后点击“防疫行程卡”,输入手机号码和验证号码后即可查询)。

    3.进入校园和宿舍区自觉接受体温测试。

三、工作任务

    (一)准备工作

    1.新生报到签名表;

    2.新生基本信息表,用于审核证件时比对,特别要标明哪些是需要核对本科毕业证书的应届毕业生;

    3.研究生学号;

    4.本学期各专业课表;

    5.各项材料收取记录一览表。

    《2020年录取研究生基本信息一览表》中,包含制作各项表格及日常管理,所需学号及各类信息,本数据包含学生隐私信息,受法律保护,仅用于学生管理内部使用,不得外泄,违者将追究相应法律责任。

    (二)信息核查与材料整理

    1.负责审核新生证件,并整理新生相关入学材料,包括户口、组织关系迁转材料等;

    2.发放本学期课表;

    3.报到结束后,汇总上报本学院研究生新生报到情况,按要求整理材料入学登记表等材料,具体参看附件2《研究生报到事项一览表及材料整理要求》;

    4.提供新生需要的其它帮助。

    (三)新生住宿安排

    1.新生凭有效证件(录取通知书、身份证)在9月11日报到当天,可以先去相关的学生公寓办理入住手续,届时有研究生志愿者引导。龙昆南校区:男生在金鹏学生公寓(联系人:房老师,联系方式:66963300)C幢201办公室办理,女生在13幢学生公寓(联系人:黄老师,联系方式:65865386)入口处办理。桂林洋校区:统一到4幢学生公寓一楼公寓管理办公室(联系人:王老师,联系方式:13876391591)办理。

    2.新生开学后如果不在学校学生公寓住宿的,请在9月9日前告知本学院,并在开学后填写《海南师范大学研究生退宿申请表》。各学院在9月10日前,将此类学生名单汇总后发送到615747736@qq.com。

    (四)材料报送(9月16日前)

    1.各学院将研究生报到情况(列出已报到名单、未报到名单及原因),经学院院长签字并加盖公章,报送研究生学院研究生工作科;

    2.各学院将包含“学院、年级、专业、姓名、联系电话、房号”等内容的EXCEL电子文本发送到615747736@qq.com;

    3.各学院将其它需要报送及汇总的材料,按要求整理好报送研究生学院研究生工作科。具体参看附件2《研究生报到事项一览表及材料整理要求》。

、入学后的管理工作

    (一)体温监测

    在校期间,自觉按照学校规定进行健康监测。新生如出现发热、干咳等症状,本人应第一时间报告学院研究生辅导员或教学秘书,并由其告知本学院领导。同时,各学院应将有关情况,告知学校防控办和研究生学院。

    (二)体检

    办理入学报到手续后,新生凭《录取通知书》,到校医院体检。具体事宜开学后另行通知。

    (三)新生入学教育

    9月11日-9月20日期间,各学院要组织开展研究生新生入学教育工作,入学教育内容和形式可以多样化。重点围绕校情院情、规章制度、培养要求、安全与纪律、学术规范等方面进行,帮助研究生尽快适应新的环境,尽快进入学习与研究状态等。

五、工作要求

    1.各学院要高度重视迎新工作,学院领导要亲自部署迎新工作,报到当天学院领导和研究生秘书(或辅导员)要坐镇指挥。

    2.营造新生接待氛围。各学院要在其接待点通过悬挂横幅、展板等形式进行宣传,营造良好的氛围。

    3.报到当天,研究生学院将派人到两个校区进行巡查。

    4.各学院于9月21日前,将研究生新生入学教育图文总结发送至615747736@qq.com。

    未尽事宜,请联系研究生工作科冯永建老师、李丞老师,办公电话0898-65809338。

 

 

                                                                                                                                    研究生学院

                                                                                                                                    2020年9月7日

 

附件1:海南师范大学各研究生培养学院2020级新生报到地点及联系方式
    附件2:研究生报到事项一览表及材料整理要求
 

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