2020级研究生：

2020级硕士、博士研究生录取工作目前尚在教育部录检阶段，录检结束后将即时发放录取通知书等材料给大家，为方便各位考生明确相关事项，现将具体事宜通知如下：

一、录取通知书发放

1.通知书邮寄地址变更修正

通知书邮寄地址及联系方式若发生变更（含此前修改），请于7月29日17:00前登录管理系统自行修改接收地址及联系方式，过期不再受理此工作，将按原地址寄送。需自行领取通知书者以同样方式登录系统（建议尽可能选择邮寄方式，不限海口市内与否），修改发放方式为“自取”，完成时间同上。硕士研究生登录“海南师范大学硕士研究生招生信息管理系统”，用户名为“姓名拼音”，密码为“身份证号码”；博士研究生登录“海南师范大学博士研究生招生信息管理系统”，用户名为“身份证号码”，密码为“身份证号＋姓名拼音”（输入时中间无“+”）。

2.发放时间与方式

录取名单须经教育部审核批准后生效，目前正处于录检结算，具体结束时间尚不明确。据此，录取通知书寄送时间无法准确判断，一经同意，我校将即刻寄出，届时发送寄出公告。

二、人事档案与户口迁移

1.调档函

我校录取的研究生，除签订有三方定向培养协议的定向考生外，均要求将人事档案转入我校。所有硕士研究生调档函已生成电子版格式，请各位考生凭姓名拼音和身份证号码登录“海南师范大学硕士研究生招生信息管理系统”自行下载打印，调档函的打印与使用请注意页面下方的备注说明，并按要求执行。博士研究生调档函将随录取通知书一并寄送。

2.户籍迁移

新生自愿选择是否将户口迁入学校。落户截止时间为新生报到注册后两个月内，逾期不再受理。入学当年户口未迁入学校的，根据《海南省常住户口登记管理规定》（试行），在学期间不再办理户口迁入手续。决定将户口迁入学校的新生可凭录取通知书、户口簿和居民身份证到户籍所在地派出所办理户口迁移手续。户口迁移证必须字迹清楚、内容完整，并加盖“户口专用章”。迁入地址：海南省海口市琼山区龙昆南路99号海南师范大学。

三、党团组织关系转移

1.党组织关系

海南省内考生组织关系在“全国党员管理信息系统”发起网上转接，目标党组织为考入学院党组织全称。

海南省外考生通过纸质介绍信转接组织关系，介绍信抬头填写“中共海南师范大学委员会”；去往党组织栏填写“海南师范大学**学院”，入学时以班级为单位收齐交给辅导员老师。

党组织关系转接具体流程详见我校组织部网站公布的“党员党组织关系转入流程”。

2.团组织关系

新生为共青团员者，报到前需到原团组织关系所在单位办理转出手续，开具团组织关系介绍信，组织关系介绍信抬头写“共青团海南师范大学委员会”，转入单位填“海南师范大学”，组织关系介绍信由本人携带，入学后由班级收齐交给所在学院团委；同时，需要通过“网上共青团·智慧团建”系统，进行团组织关系转出，进行组织关系网上转出的过程中，转入组织选择“团海南省委”→“海南师范大学研究生学院”。“智慧团建”系统无法使用的考生，入学后统一处理。

档案、户口、党团关系转入等未尽事宜请咨询我校研究生工作科，联系人：冯老师，电话0898-65809338。

 

 

海南师范大学研究生院

                                                                                                                                   2020年7月26日