各相关学院：

我校2018级研究生新生共357人，其中博士生36人，硕士生321人，报到入学时间为9月11日，为做好迎新工作，现将有关事项通知如下：

一、报到时间

2018级研究生报到时间为2018年9月11日（星期二）上午8：30-11：30，下午2：30-5：30。

二、报到地点

报到地点在各研究生培养学院，2018级研究生新生(含往年保留入学资格的个别新生)到所属学院办理报到入学手续。

三、值班人员安排

1、在研究生入学报到日，各学院须安排专人（研究生教学秘书或辅导员）值班，负责新生接待工作，并要求做好提前到校研究生的安置工作。

2、各学院值班人员名单、值班地点参看附件1《各学院新生报到地点、值班老师、值班电话》。

四、迎新值班人员工作任务及要求

（一）重点工作任务

1、负责审核新生证件收取并整理新生相关入学材料、户口、组织关系迁转材料等。

2、发放本学期课表、研究生学号等各项通知安排。

3、报到结束后，汇总上报本学院研究生新生报到情况，按要求整理材料入学登记表等材料，具体参看附件2《研究生报到事项一览表及材料整理要求》。

4、提供新生其他需要的帮助。

（二）须提前准备事项

1、新生报到签名表；

2、新生基本信息表，用于审核证件时比对，特别要标明哪些是需要核对本科毕业证书的应届毕业生；

 3、新生学生公寓安排：

新生凭有效证件（录取通知书、身份证）在9月11日报到当天，直接去相关的学生公寓办理入住手续。龙昆南校区：男生在金鹏学生公寓,女生在13幢学生公寓。桂林洋校区：统一到4幢学生公寓一楼公寓管理办公室办理入住手续。

4、研究生学号；

5、本学期各专业课表；

6、各项材料收取记录一览表。

《2018年录取研究生基本信息一览表》中,包含制作各项表格及日常管理,所需学号及各类信息，请联系研招办获取，本数据包含学生隐私信息，受法律保护，仅用于学生管理内部使用，不得外泄，违者将追究相应法律责任。

五、入学教育

各学院要组织开展研究生入学教育工作，入学教育内容和形式可以多样化。要重点学习各项规章制度，进行安全教育、纪律教育、学术道德教育，并从专业特点出发，介绍学习及研究方法，帮助研究生树立科研意识和职业规划意识等。

六、报到结束后，各学院须及时报送各项信息和材料：

1、9月17日前，将研究生报到情况（列出已报到名单及未报到者名单），经学院院长签字盖章后报送研究生学院研招办.

2、9月17日前，按整理好的，包含“学院、年级、专业、姓名、联系电话、房号”等信息内容的EXCELL电子文本及打印版报送研究生工作科（第二办公楼412室）。

3、9月17日前，将其它需要报送及汇总到研究生学院的材料，按要求整理好报送。具体参看附件《研究生报到事项一览表及材料整理要求》。

 

 

                                               研究生学院

                                            2018年9月5日   

 

附件1：各学院新生报到地点、值班老师、值班电话

001马克思主义学院：龙昆南校区田家炳508，李老师

002教育与心理学院：龙昆南校区田家炳三楼教育与心理学院办公室，徐老师，0898-65881093

003初等教育学院：龙昆南校区实验楼8楼教研室，刘老师

004体育学院：龙昆南校区黄华康体育馆一楼研究生办公室，何老师， 65887843，

005文学院：龙昆南校区田家炳七楼文学院办公室，黑白老师，0898-65887916

006数学与统计学院：龙昆南校区数学楼三楼数学研究中心办公室，李老师

007化学与化工学院：桂林洋校区化工楼行政办公室，周老师，0898-65730357

008地理与环境科学学院：龙昆南校区实验楼八楼地理与环境科学学院学工办，王老师，0898-65883235

009生命科学学院：龙昆南校区生物楼三楼309办公室，符老师，0898-65883521

010美术学院：龙昆南校区平房05室，吴老师，0898-65812670

011物理与电子工程学院：龙昆南校区物理楼三楼306室学院教务办，王老师，0898-65882863.

012外国语学院：龙昆南校区实验楼二楼外语学院，刘老师，0898-65883218

013音乐学院：龙昆南校区艺术楼三楼303, 赵老师，0898-65813072

014新闻传播与影视学院：桂林洋校区文学楼三楼304会议室，杨老师0898-32165562

015国际教育学院：龙昆南校区文科楼3楼教学部，崔老师，0898-65813170

016信息科学与技术学院：桂林洋校区信息楼二楼教务办，张老师，0898-65736635

017教育科学研究院：龙昆南校区平房11，姜老师，0898-65815321

 

附件2：研究生报到事项一览表及材料整理要求

第一部分：到所在学院报到

事项	内容	注意事项	后续处理
签到验证	1、签到 2、交验录取通知书、身份证原件	应届毕业生无须交验原件，并且 须提交学历学位证书复印件一套； 2、须打印提交学信网 “学历证书查询结果”页面。	按学号顺序整理，提交到研招办核查（应届生已在“《2018年录取研究生基本信息一览表》”表中标明），请联系研招办白老师获取。
交入学登记表格及证明	1、入学登记表	2份，双面打印，贴好照片（注意要用胶棒或胶水，不要用双面胶等，以防日久脱落）	按学号顺序整理，报送研究生工作科（第二办公楼412室冯老师）
	2、录取登记表	2份，双面打印，贴好照片（注意事项同上）
	3、婚育证明
参加医保	购买海口市城镇居民医保	开学后根据最新通知再另行通知
一卡通手续	办理校园一卡通	学生自行携带录取通知书、身份证原件件到龙昆南校区一卡通服务中心办理并领取。我校毕业的本科生或硕士生不能办理重新再办新卡，但可以在龙昆南校区或桂林洋校区一卡通服务中心补办，并更改相关信息。
完成助学金账户开设手续	交签字后的扣款授权书 交身份证复印件1份	1、“助学金账户”开户行：中国工商银行海口海师支行 2、助学金、住宿费及学费均由银行通过助学金账户代发代扣。 3、将相应资金存入该工行账户，学校进行划扣。 4、要认真阅读授权书背面的缴费须知，存入金额要比须缴费金额至少多出11元。	将每份“扣款授权书”及相应的“身份证复印件”粘贴在一起，按学号顺序整理，汇总到研究生工作科（第二办公楼412室冯老师）
办理户口迁移手续	须交以下证件： ①录取通知书复印件1份 ②一寸照片二张 ③身份证复印件1份 ④户口迁移证（注明农业与非农业户口，注明籍贯出生地）	迁移证上所填姓名、出生年月应与《入学通知书》中的姓名和居民身份证中的姓名、出生年月一致，不得涂改，若有差错，须由发证部门更正，并加盖校对章方有效。	由办理户口迁移手续的学生，直接交到研究生工作科（第二办公楼412室冯老师）
迁转党团组织关系	1、交党团组织关系转接介绍信 2、交党员档案材料（若单独封装）	有些学生的党组织材料在人事档案袋中	转研究生所在学院党委
领取材料	1、领取课表	包括教材领取等事项
	2、研究生学号	在《2018年录取研究生基本信息一览表》中	联系研究生培养与管理科郑老师获取
	3、入学教育安排及其他通知	各学院报到后自行组织，开学典礼另行通知
	4、登记联系方式	联系电话、住房号（不在学生公寓住宿的，需填写《退宿申请表》，注明详细住宿地点）	按学号顺序整理，送一份研究生工作科（第二办公楼412室冯老师）备案

第二部分：办理学生公寓入住手续

事项	内容
办理住宿	报到当天凭本人身份证件及录取通知书到公寓楼值班室办理住宿手续。 宿舍安排:（1）龙昆南校区：男生在金鹏学生公寓;女生在13幢学生公寓          （2）桂林洋校区：统一在4幢学生公寓一楼办公室办理入住手续