为做好研究生学业奖学金的评选工作，大力推进研究生培养机制改革，提高研究生培养质量，充分发挥研究生学业奖学金的激励作用，根据财政部、教育部和海南省相关文件精神，现将我校2017年研究生学业奖学金评选工作的有关事项通知如下：

一、 基本情况

（一）评选对象

具有中华人民共和国国籍、纳入全国研究生招生计划、正常学制内的我校全日制2015级、2016级、2017级的硕士研究生和博士研究生。

（二）奖励标准、评选比例

1、硕士研究生：2017级硕士研究生的获奖人数为总人数的100%，2015级、2016级硕士研究生的获奖人数为总人数的80%。其中，一等奖6000元/生、年，比例为35%；二等奖4000元/生、年，比例为65%。

2、博士研究生：2015级、2016级、2017级博士研究生的获奖人数为总人数的100%。其中，一等奖9000元/生、年，比例为35%；二等奖7000元/生、年，比例为65%。

二、 组织机构

学校成立研究生学业奖学金评审委员会，委员会主任由校长担任，副主任由主管研究生工作的副校长担任，成员由研究生学院、科研处、财务处等部门的负责人以及导师代表组成。评审委员会办公室设在研究生学院。

三、申请基本条件

（一）热爱祖国，拥护中国共产党的领导； 

（二）遵守宪法和法律，遵守学校规章制度；  

（三）诚实守信，品德优良；

（四）积极参与科学研究、学校活动和社会实践。；

有下列情况之一者，不具备申请资格：

（1）学籍处于休学、保留学籍状态者；

（2）在校期间受到各类处分或院、校通报批评者；

（3）在校期间违反学术道德规范者；

（4）超出规定学制期限或今年已毕业的研究生；

（5）发生其他不适宜申请的行为或情况。　　

四、评选量化标准

评选量化标准分新生和老生两种情况进行。

（一）对于2017级新入学的研究生

1、硕士研究生学业奖学金的等级：依据入学志愿、入学考试成绩、原毕业学校以及本科期间的思想政治表现、科研成果、社会实践、获奖等情况，进行综合评定，由各学院推荐拟获学业奖学金的学生名单及其获奖等级。等级评定依据以下情况：

（1）第一志愿报考的学生，依据入学考试综合成绩（初试成绩、复试成绩）进行排名；调剂生根据其本科毕业学校、入学复试成绩进行排名。

（2）原则上，第一志愿考生为一等；其他优秀考生（如毕业于211高校）酌情给予一等。

2、博士研究生的学业奖学金等级：依据入学考试成绩和硕士期间的科研成果评定等级。

（二）对于2015级、2016级的研究生

依据研究生期间取得的突出成绩和科研成果（截止2017年9月30日），按照《海南师范大学2017年研究生学业奖学金评分细则表》（附件1），进行量化评分。基本要求如下：

1、学习成绩要求

（1）公共课：①英语：要求达到学校学位英语标准；②其他公共课（含政治、教育学、心理学等）无不及格记录。

（2）专业课：单科成绩不得低于70分。

2、科研要求

（1）科研课题：

   （I）国家级课题，必须为主持人或课题组排名前三的成员方可计算分数，以立项书为准。

（II）省部级科研课题，教育部/科技部/省自然基金/省社科基金/省教育厅教改项目等,主持人或参与前三名方可计算分数;海南省研究生创新科研项目及其他项目，必须为主持人，以立项书为准。

    （2）科研成果（所有科研成果的署名中第一完成单位必须为海南师范大学）：  

   （I）文科：①在省级以上刊物上发表的论文；②在公开出版的报纸上发表的理论文章。

   （II）理科：①在省级刊物以上刊物发表的论文；②SCI收录的论文，必须提交收录证明（包括影响因子）的原件材料；③专利必须是授权的发明专利，且排名前四。

（III）出版著作：①编著，只以主编为计分标准；②合著、合译，个人完成字数应在10万字以上，可视为等同合著、合译的第一完成人；不足10万字到5万字以上的，计分为第一完成人计分的半数；不足5万字到3万字以上的，计分为第一完成人计分的1/4；3万字以下的，计分为第一完成人计分的1/8。

   （3）其他方面要求

 积极参加学校及有关部门组织的有意义活动，必须提供佐证材料。

（I）经批准参加的国内外学术专业会议，每次计3分。

（II）在学校举办的文体活动中，作为组织者、演职人员、运动员，每参加一项计1分。

（III）在志愿海南网站注册的志愿服务活动中，作为组织者、参加人员，按照志愿服务时数，每4小时计1分。

在以上活动中，如获奖励，则按照《海南师范大学2017年研究生学业奖学金评分细则表》（附件1）给分。

   五、评选办法和评审流程

1、申请学业奖学金的研究生，填写《海南师范大学2017年研究生学业奖学金申请审批表》（附件2），一式两份，只限1张A4纸，正反面打印，不得加页，并附学习成绩单（学院审核盖章）、科研项目、科研成果、获奖等相关佐证材料的原件及复印件（SCI的收录查询、核心期刊的认定以学校职称评定的条件为标准），由导师签字确定，9月26日前交到本学院。

2、学院对申请者进行量化评分，按照博士、学术型硕士、专业学位硕士分别填写《海南师范大学2017年研究生学业奖学金申请初审汇总表》（附件3），并根据申请者获得的总分从高到低进行排序，在本学院内进行不少于3个工作日的公示。公示无异议后，9月29日前将相关材料报送到研究生学业奖学金评审委员会办公室，具体交到在研究生学院研究生工作科（第二办公楼412室）。

3、研究生学业奖学金评审委员会办公室对学院报送的材料进行审核，10月8日前组织相关人员，评选出2017年度研究生学业奖学金获得者，在全校进行不少于2个工作日的公示。公示无异议后，将相关材料报送省教育厅主管部门。

对研究生学业奖学金评审结果有异议的学生，可在两次公示期内分别向所在学院、学校研究生学业奖学金评审委员会办公室提出申诉，有关部门应及时研究并予以答复。

六、 时间安排

 

时间	工作进度	负责部门
9月22日	下发通知，学院发动申报，收集相关材料	评审委员会 办公室、相关学院
9月29日前	进行初评，公示无异议后，报送学校研究生学业奖学金评审委员会办公室	相关学院
10月8日前	评审委员会办公室组织进行最终评审，公示无异议后，报送省教育厅主管部门	评审委员会 办公室

七、工作要求

　　1、各学院必须高度重视研究生学业奖学金的评选，将有关精神传达到每位研究生及其导师。

2、申请者必须在规定时间内提交申请材料，否则被视为自动放弃申请资格。

3、各学院要在评审过程中引导广大同学充分认识到，研究生学业奖学金的设立，是党和国家重视创新人才培养的重要举措，目的在于激发广大在读研究生勤奋学习、专心科研、积极向上的热情。

     4、未尽事宜请联系研究生学院研究生工作科冯永建,电话：65809338，电子材料发送至：615747736@qq.com。

 

附件：

1.海南师范大学2017年研究生学业奖学金评分细则表

2.海南师范大学2017年研究生学业奖学金申请审批表

3.海南师范大学2017年研究生学业奖学金申请初审汇总表

4.海南师范大学2017年研究生学业奖学金汇总表

 

 

研究生学院                                                                                 2017年9月22 日