我校2017级研究生报到入学时间为9月11日，为做好迎新工作，现将有关事项通知如下：

一、报到时间

2017级研究生报到时间为2017年9月11日（星期一）上午8：30-11：30，下午2：30-5：30。

二、报到地点

报到地点在各研究生培养学院，2017级研究生新生(含2016年保留入学资格的个别新生)到所属学院办理报到入学手续。

三、值班人员安排

1、在研究生入学报到日，各学院须安排专人（研究生教学秘书或辅导员）值班，负责新生接待工作，并要求做好提前到校研究生的安置工作。

2、请各学院于9月8日前将研究生报到值班人员名单、值班地点报送研究生学院研究生工作科冯老师（以便通过研究生学院网页集中公告）。

四、迎新值班人员工作任务及要求

（一）重点工作任务

1、负责审核新生证件、收取并整理新生相关入学材料、户口、组织关系迁转材料等，具体程序和要求见《海南师范大学2017年全日制博士和硕士学位研究生新生报到入学通知》。

2、发放本学期课表、研究生学号等各项通知安排。

3、报到结束后，汇总上报本学院研究生新生报到情况，按要求整理材料入学登记表、户口迁移等材料，具体参看附件《研究生报到事项一览表及材料整理要求》。

4、提供新生其他需要的帮助。

（二）须提前准备事项

1、新生报到签名表；

2、新生基本信息表，用于审核证件时比对，特别要标明哪些是需要查看和收取本科毕业证书的应届毕业生；

 3、新生学生公寓安排：

新生凭本人身份证件及录取通知书在9月11日报到当天，直接去相关的学生公寓办理入住手续。龙昆南校区：男生在金鹏学生公寓,女生在13幢学生公寓。桂林洋校区（包括化学与化工学院、美术学院、新闻传播与影视学院、信息科学技术学院）：男生在   ,女生在  。

4、研究生学号；

5、本学期各专业课表；

6、各项材料收取纪录一览表；

7、迁移户口登记表。

《2017年录取研究生基本信息一览表》中,包含制作各项表格及日常管理,所需学号及各类信息，请联系研招办获取，本数据包含学生隐私信息，受法律保护，仅用于学生管理内部使用，不得外泄，违者将追究相应法律责任。

五、入学教育

各学院要组织开展研究生入学教育工作，入学教育内容和形式可以多样化。要重点学习各项规章制度，进行安全教育，纪律教育，学术道德教育，并从专业特点出发，介绍学习及研究方法，帮助研究生树立科研意识和职业规划意识等。

六、报到结束后，各学院须及时报送各项信息和材料：

1、9月15日前，将研究生报到情况（列出已报到名单及未报到者名单），经学院院长签字盖章后报送研究生学院研招办.

文学院及数统学院还要列出暑期特岗在职攻读教育硕士报到人员名单及相应材料。

2、9月15日前，按整理好的，包含“学院、年级、专业、姓名、联系电话、房号”等信息内容的EXCELL电子文本及打印版报送研究生工作科（第二办公楼412室）。

3、9月15日前，将其它需要报送及汇总到研究生学院的材料，按要求整理好报送。具体参看附件《研究生报到事项一览表及材料整理要求》