海南师范大学研究生团学会下设主席团、办公室、学术部、宣传部、外联部、生活部、文体部、志愿者协会、组织部、新闻部等十个部门。
各部门职能简介:
主席团:负责对大型活动等进行任务安排和监督,对任务进度直接负责。同时,主席团成员应该负责应急事务的处理和决策,协调活动整体,关注到方方面面,确保各部门协调一致,活动圆满成功。主席团要特别注意督促各项事务的进程,作好时间安排和进程监督,以使研究生会能高效、务实地为同学们服务。
办公室:档案的建立和管理;研会公共财务的管理;负责研会网站的建设和维护,维护好研会网络宣传平台;根据主席团意见起草研会各种文件;负责研会内部的成员考核工作;负责各种会议的召开准备和记录整理工作,协助研会其它部门开展工作。
学术部:负责研究生会的学术方面相关事宜。研究生会常规举行的学术活动有读书会、学术论坛、学术报告等。学术部负责联络有关指导教师,并全面负责学术活动的组织工作(大型活动需由学术部牵头,研究生会各部门通力合作)。
宣传部:负责对所有研究生会活动进行记录,并需对文件进行整理。在各项活动中,宣传部成员都应负责新闻的采、编、播工作。部长应保留所有音像和文本材料,以资后用;负责上传下达,号召院内外师生参与相关活动。
外联部:负责在研究生会活动中进行经费预算和结算,解决经费来源问题;负责布置、安排活动场地等工作;根据活动经费情况,负责组织研究生联谊会等,促进师生、生生交流。
生活部:配合校学生会生活部开展的各项检查和工作。了解同学们生活方面的情况,将有关问题及时向上级有关部门反映并协助妥善解决。同时负责全部“文明宿舍”的评比工作。辅助各部门开展活动,准备材料,采购各项用品,使活动有序进行。
文体部:依据学校关于校园文化建设的相关要求,根据广大研究生同学的特点和需求,组织广大研究生同学从事有益于身心健康和有益于校园文化建设的文艺、娱乐和体育活动,拟定文体活动计划,结合广大同学的需求,创造丰富多彩的文体活动,组织、策划、举办重大文体赛事和活动,丰富同学们的课余活动,配合其他部门开展各项文体活动。
志愿者协会:根据学校和研究生学院安排,重点做好以“精准扶贫”为方向的社会实践活动,调研前与学校相关专家学者请教做好调研提纲;调研时认真负责、本着为贫困山区群众服务的心态和求实的态度扎实调研;调研后提供专业的、详细的调研报告和学术成果,达到发表水平(不少于6000字符;不少于2篇),经审核后发表在《海南师范大学学报》或者《今日海南》(具体以什么名义发表待定),并在研究生学院和团学会网站公开发表,同时上交给学校,作为海南师范大学“精准扶贫”的成果。
组织部:负责各学院研究生团组织的建设和考核工作,10月份之前,对团委的组织安排提出具体规划和方案,负责团委干部的学习和培训;负责团员发展、优秀团员推荐;团委组织机构的设立及成员的招募;招募和组织研究生参加校庆、运动会等学校大型活动。
新闻部:以负责对各个学院的研究生学术活动进行跟踪报道;负责研究生团学会每次活动的图片记录、后期新闻稿撰写以及研究生学院官网的维持工作;目前已有微信公众号作为新闻工作报道的基本输出渠道。
海南师范大学研究生团学会成员名单
主席团 主席 谭禾英(文院)
副主席 陆督 (外院) 符馨尹(教心院) 吕彦瑾(文院)
副书记 吴叶(文院)
志协会会长 吴益玲(初教)
办公室 主任 刘婷(初教)
副主任 全馨(初教)
干事 刘月(外院)、于嘉龄(马院)、马文慧(马院)、张静(生科)、
刘玉芳(体院)
学术部 部长 张征宇(化院)
副部长 何梦婷(外院)
干事 张慧(生科)、 陈婷(马院)、王海驿(初教)、张未茜(文院)、
潘云缦(美院)
宣传部 部长 杨锴 (美院)
副部长 何婧 (美院)
干事 刘倩 (初教)、范娜(美院)、 赵炎(美院)
外联部 部长 吕精妹(生科)
副部长 任俊丽(文院)
干事 宋评 (数统)、于程程(物电) 、王瑞(教心)、谈娜(体院)、
李阳阳(物电)
生活部 部长 淤小琳(地理)
副部长 林莹莹(文院)
干事 江政民(数统)、秦丹丹(体院)、周冰瑶(初教)、陈春柳(马院)
文体部 部长 王婷婷(音乐)
副部长 高龙飞(体院)
干事 汪云娜(音乐)、王茹(生科)、蒋金利(音乐)、胡蝶(音乐)、
计艺灵(音乐)、高敏(数统)
志愿者协会 会长 吴益玲(初教院)
副会长 许娟(外院)
干事 曾程(生科)、张小杰(体院)、杨明(数统)、李美凤(数统院)、
罗卫平(数统)
组织部 部长 陈春梨(马院)
副部长 张文佳(外院)
干事 刘一(体院)、钟思婷(马院)、韩春阳(体院)、周冰舸(马院)、
马泽轩(生科)
新闻部 部长 钟璐(美院)
副部长 洪莉玲(外院)
干事 宋将(数统)、赵婧羽(文院)、宋虹摇(初教)、陈晓雨(马院)、
马建风(文院)、胡宏进(体院)