各研究生培养单位：   

      新生入学工作是学校的一项重要工作，是向社会展现我校教育质量、管理水平与服务意识的一个重要窗口。根据工作计划，2016级全日制研究生将于9月18 日报到。为确保迎新工作顺利有序进行，请各培养单位认真做好相应准备工作：

      一、做好研究生住宿安排工作。新生到所属各学院办理报到入学手续，凭身份证及录取通知书，到相应的学生公寓楼值班室办理入住手续。不在学校住宿的要严格按相关规定办理审批手续。

      二、开展研究生学前教育。各培养单位应以多种形式开展研究生学前教育，重视和加强形势与政策教育，组织学习研究生教育管理的各项规章制度，使学生尽快熟悉研究生阶段的学习特点，明确学习目的、端正学习态度、掌握正确的学习方法，尽快适应研究生阶段学习生活。

      三、做好宣传工作。各培养单位应利用网络、条幅、宣传板等载体，集中展示我校研究生教育成果，充分宣传我校的学科建设、科研成果和研究生风貌，营造浓厚的校园文化氛围和良好的学术环境。

      四、做好提前报到新生的接待工作。根据历年经验，部分外地新生可能提前到校，各培养单位应妥善安排这部分新生在报到之前的学习生活，提前到校新生的各项入学手续办理也于9月 18 日当天办理。

      五、做好新生报到当天接待工作。各培养单位要强化服务意识、安保意识，组织迎新志愿者服务队，为新生提供细致热情的服务。

      六、研究生学院将报到日程发给各单位，请各单位参照执行，做好领取教材、上课、组织研究生参保、体检、落户等准备工作。

      特此通知。

附件：1、2016年研究生新生报到入学须知

          2、有关新生组织关系、户口及档案等迁移说明

 

 

                                                        

 

                          中共海南师范大学研究生学院委员会

海南师范大学研究生学院

                                                                  2016年9月8日