各学院，各有关单位：

    为扎实做好2013届毕业研究生离校工作，确保毕业研究生安全、文明、有序地离校，经我处与有关部门协商，现就具体事宜通知如下：

一、《离校通知单》

 1、时间：于6月15日在研究生处网页上下载

 2、要求：各学院负责研究生工作的辅导员6月15日通知本学院下载《离校通知单》。各学院按应办理毕业生（包括在职），离校手续的毕业生人数组织专人用黑色钢笔填写毕业研究生相关信息及通知单编号离校手续的毕业生人数组织专人用黑色水笔填写毕业研究生相关信息及通知单编号，《离校通知单》须按学号顺序填写并统一加盖学院行政公章后于6月17日交研究生处201。

二、财务处离校手续办理

 1、办理时间：6月18日

 2、办理单位：学校财务处

 3、地点：龙昆南校区第一办公楼二楼211房财务处收费科（联系电话：65899254）

4、要求:

  （1）6月17日15：00前，各学院须将已填好的不欠费的毕业研究生《离校通知单》交到研究生处201办公室。《离校通知单》以学院为单位整理。

  （2）研究生处汇总《离校通知单》后，于6月18日上午11：30前送财务处收费科。

（3）财务处收费科6月19日下午5：30前将不欠费且审查盖章的毕业研究生交还到研究生处201办公室。

（4）研究生处于6月20日上班11：30前发放给各学院辅导员。

三、校图书馆离校手续的办理

1、 办理时间：6月20日-23日

2、 办理单位：学校图书馆

3、 要求：

  各学院及时通知每位毕业研究生于6月23日前自行到图书馆提前办理图书资料的退还或丢失、损坏赔偿，学位论文上传学校图书馆数据库等手续，以便在规定的时间内快速办理离校手续。

四、住宿离校手续的办理

（1）办理时间：6月24、25日

（2）办理单位：学校龙昆南校区宿管中心 

（3）办理地点：龙昆南校区第一食堂旁边

（4）联系人：黄文忠 电话 13518823898

五、其他要求：

1、毕业研究生必须将《离校通知单》，学生证交到研究生处201办公室。并将学生证加盖“作废”章后返还学生，以作纪念；

2、未交《离校通知单》和加盖“作废”的学生证，一概不能领取毕业证书；本人不能到学校领取毕业的研究生，可以委托他人办理，但必须有本人的委托书（委托书须注明双方的身份证号码，提供复印件）

3、毕业生离校手续办理是一项十分繁杂的工作，要求各个单位及时沟通、相互配合，做到热情服务、耐心周到，保证毕业生能及时有序的完成离校手续的办理。

以上通知望遵照执行并及时通知到每位毕业研究生。

                              研究生处

2013年6月10日