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2012届硕士毕业生学籍学位档案材料汇总要求

作者:时间:2012-05-18 12:00:00

为顺利完成本年度硕士学位审核工作,完善硕士毕业生档案,请2012届硕士毕业生按以下所列条目准备个人材料,不得由他人代替。各学院研究生教学秘书按人汇总后,将材料按人装袋,以学号顺序,在每个人的档案袋封面标明档案材料清单,在530日前一并提交研究生处(第二办公楼205),同时做好学院毕业生档案材料的留存归档。
1、《入学登记表》(2份);
2、《学籍表》(含成绩单)(2份);
3、《毕业研究生登记表》(2份);
4、《硕士学位申请书》原件2份;
5、《论文答辩决议和授予学位审批表》2份;
6、《毕业生在学期间科研成果表》(纸质和电子版各一份),并附公开发表的学术论文(或拟录用通知)和其他科研成果材料的复印件1份(各学院研究生教学秘书须负责审核原件);
7、《硕士学位论文评阅意见书》原件2份(如有盲审的评阅书,也必须提交),每名评阅人各1份;
8、硕士学位论文印刷版4本;研究生处存档1本,档案室1本,研究生处集中送全国研究生论文库2本。学位申请人所在学院存档数量及答辩审核需要数量自定。
以下材料由各学院研究生教学秘书提供
1、《申请硕士学位资格审核情况汇总表》(含excell电子版);
2、《学位评定分委员会学位授予审核报告书》(含电子版);
3、《学位评定分委员会审核表决结果统计一览表》(含电子版);
4、本学院2012届全部硕士学位论文电子版(刻成光盘)。
5、《海南师范大学授予硕士学位人员登记表》(纸质和电子版本各1份);
并组织毕业生填写《研究生学历注册基本信息表.xls》,上述两个表格用于毕业生的学位信息注册,须学生本人认真填写。

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